1、嚴格執行檔案資料保密制度；
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；
3、負責對收集的檔案進行科學分類、排列、編號、編目、修整、編頁、掃描、裝訂、裝盒、排架，保證檔案利用的效率與效果；
4、根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；
5、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
6、負責外來文件的收發、登記、傳遞、交辦、保管工作，上級單位下發的文件的上傳，公司oa系統文件流轉的審批及傳閱工作；
7、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務；
8、負責公文、公告、會議紀要的編寫及發布工作；
9、負責人事檔案、崗位證件的移交、登記、歸檔工作；
10、完成領導交辦的其他事項。
二、任職要求：
1、男女不限，年齡20-45周歲；
2、具有一定的文字功底，檔案學、新聞傳播、社會學、行政管理等人文學科相關專業；
3、對檔案管理、圖書管理、文秘類知識有一定了解，熟練文字技巧、辦公軟件；
4、具備1年及以上專職檔案管理工作經驗；有檔案管理局工作經驗者優先考慮；
5、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；工作認真負責，細致認真；保密性強。