1. **文件處理與管理**：

- 接收、分類和歸檔公司內部和外部的文件、信函、郵件等。

2. **行政支持**：

- 安排和組織會議，會議材料準備、記錄會議內容等。

- 協(xié)助管理日程安排，提醒相關人員重要事項。

3. **數(shù)據(jù)錄入與記錄**：

- 將相關數(shù)據(jù)準確錄入電子表格或數(shù)據(jù)庫中。

- 負責考勤、報銷等數(shù)據(jù)的記錄和整理。

4. **客戶服務與溝通**：

- 接聽電話，記錄留言和來訪客人的信息，并適時傳達至相關人員。

5. **辦公用品與設備管理**：

- 負責辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理。

- 維護辦公設備的正常運行，及時聯(lián)系維修人員進行故障排除。

6. **協(xié)助其他部門**：

- 根據(jù)需要，協(xié)助其他部門完成一些工作任務。

- 參與跨部門項目，提供行政支持。